По закону работодатель должен обеспечить всеми необходимыми материалами для работы. Если этого не произошло, то вам полагается компенсация за использование личных вещей. Это закреплено в ТК.
Компенсация положена за личное имущество, используемое для выполнения рабочих задач в интересах работодателя. Например:
◾ транспортное средство (с топливом и амортизацией);
◾ ноутбук, компьютер, монитор;
◾ телефон, микрофон, колонки;
◾ принтер, сканер;
◾ инструменты, расходные материалы;
◾ мебель.
Как получить компенсацию?
1. Согласуйте использование личных вещей с работодателем.
Компенсация выплачивается, если работодатель дал согласие или был осведомлён о факте использования ваших вещей.
2. Уведомите письменно.
Лучше всего это сделать через канцелярию с отметкой о получении. Можно сообщить заказным письмом с описью или через корпоративные электронные сервисы.
❗ Сообщение в мессенджере или на личную почту служит слабым доказательством.
3. Закрепите условия письменно.
Лучше оформить приложение к трудовому договору или отдельное соглашение. В документе не забудьте указать: перечень имущества; способ расчёта компенсации (фиксированная сумма или возмещение по отчётам); чеки, акты и отчёты.
4. Собирайте доказательства расходов.
Храните все чеки и отчёты, чтобы вам смогли возместить ваши затраты.
5. Если работодатель отказывается.
Предложите заключить письменное соглашение, если реакции нет, то направьте уведомление о начале использования личных вещей.
Оставить комментарий