10 МАРТА ежегодно отмечается День архивов в России!
Поздравляем с профессиональным праздником всех, кто связал себя с архивной службой. Желаем новых открытий, профессиональных успехов, неугасаемой энергии и оптимизма в работе, вдохновения и процветания этого великого и нужного дела на благо нашего государства!
300 лет архивы несут свою архивную службу по хранению документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социально-экономическое и культурное значение. Это историко-культурное наследие страны, информационный ресурс, подлежащих хранению.
Начало архивной службе было положено Петром I в Генеральном Регламенте, определившем основы организации государственного управления России. 28 февраля 1720 года была юридически закреплена самостоятельность архивов, и они были введены во все государственные органы власти. По распоряжению Петра I все древние рукописи, редкие книги и документы, необходимо собирать воедино, бережно хранить, составлять реестры и описи.
Есть мнение, что слово «архив» происходит от древнегреческого «архэ» начало, основание, причина, первооснова.
«Хранить постоянно», то есть всегда, вечно – эти слова проставляются на картонных обложках архивных дел, сформированных из документов особой значимости. Это распорядительные, нормативные, ведомственные, финансово-экономические, имущественные документы граждан, учреждений, организаций.
Архивный отдел, как часть единой федеральной структуры архивных учреждений России, Московской области и структурное подразделение Администрации городского округа Домодедово, наделён отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах.
В архивном отделе администрации г.о. Домодедово по состоянию на 1 января 2021 года на хранении находится 68063 единиц хранения (архивных дел), по 200-300 листов в каждом. Их можно разделить на три основные группы: управленческая документация, документы по личному составу и документы личного происхождения.
Значение этих документов трудно переоценить. Ведь они – первоисточники сведений о гражданах и организациях городского округа Домодедово и являются основаниями при подготовке ответов на запросы заявителей. И работа эта очень большая.
За последнее десятилетие архивным отделом было выполнено:
– более 30170 дел принято на хранение, закартонировано и размещено на стеллажах;
– более 33500 ответов-справок выполнено по заявлениям граждан и запросам организаций;
– более 15800 посетителей получили ответы на запросы по архивной сфере в МФЦ;
– более 10000 консультаций дано посетителям архивного отдела;
– более 25000 просмотров страницы архивного отдела на официальном сайте городского округа Домодедово;
– более 1500 дел предоставлено исследователям читального зала для ознакомления;
– более 150 исследователей посетили читальный зал архивного отдела;
– более 1700 архивных дел переведено в электронно-цифровую форму;
– более 50 организаций городского округа Домодедово консультируются и получают методическую помощь от архивного отдела при обработке документов и составлении описей дел для сдачи документов в архивы.
Приведенные выше цифры – бесстрастная статистика – результат ежедневной кропотливой работы архивного отдела.
Уважаемые жители городского округа Домодедово!
При подаче Заявления на предоставление муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя» через РПГУ (uslugi.mosreg.ru) можно использовать «Пошаговую инструкцию подачи через РПГУ заявления на предоставление муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя» (ссылка: https://www.domod.ru/about/arhiv/).
Дополнительную информацию по разъяснению порядка подачи Заявлений в архивный отдел администрации городского округа Домодедово посредством РПГУ возможно получить, участвуя в Вебинаре, который еженедельно (пятница 12:00) проводит ГАУ МО.
Для сведения сообщаем, что данные о документах, хранящихся в архиве, находятся на Официальном сайте городского округа Домодедово https://www.domod.ru/ в разделе «Архивный отдел».
Оставить комментарий